Locher mit zuverlässigem Anschlag
Ein Locher hilft, wenn Papier zuverlässig zum vorhandenen Ordner ausgerichtet wird. Lochbild, fester Anschlag und einfaches Entleeren zählen deshalb vor einer besonders großen Blattkapazität.
Zuerst den Ordner berücksichtigen
Prüfen Sie Anzahl und Abstand der Ringe im vorgesehenen Ordner. Ein Locher für ein Ablagesystem passt nicht automatisch zu einem anderen, nur weil dasselbe Papierformat hineinpasst. Vergleichen Sie ein Musterblatt oder das dokumentierte Lochbild. Das ist besonders wichtig, wenn unterschiedliche internationale Ablageprodukte auf demselben Schreibtisch verwendet werden.
Entscheiden Sie, welche Unterlagen gelocht werden dürfen. Originalurkunden, Fotos und unbeschädigt zu erhaltende Dokumente können Hüllen benötigen. Ein Locher entfernt Material dauerhaft. Prüfen Sie deshalb Seite und Ausrichtung vor dem Einlegen. Ein Übungsblatt dient zum Testen eines unbekannten Geräts, nicht die endgültige wichtige Ausfertigung.
Den Papieranschlag ausprobieren
Stellen Sie den Anschlag auf das gewünschte Format und prüfen Sie seinen Halt. Markierungen müssen aus dem üblichen Bedienwinkel lesbar sein. Schieben Sie ein Blatt ein und kontrollieren Sie rechtwinkligen Kontakt ohne Knicken. Ein lockerer Anschlag kann versetzte Löcher verursachen, obwohl die Schneidmechanik selbst einwandfrei arbeitet.
Lochen Sie mehrere einzelne Blätter und vergleichen Sie sie im Ordner. Die Öffnungen sollen ohne Dehnen des Papiers auf die Ringe passen. Bei regelmäßig kleineren Formaten prüfen Sie Zentrierung und eine eindeutige Bezugslinie. Ein verstellbarer Anschlag ist nur hilfreich, wenn seine Positionen später wiederholbar eingestellt werden können.
Kapazität und Abfallbehälter beachten
Lesen Sie das Papiergewicht hinter der angegebenen Kapazität. Dicke Deckblätter, Faltungen und gemischte Stapel entsprechen nicht derselben Menge Standardpapier. Bleiben Sie innerhalb der Anleitung und verwenden Sie eine stabile Unterlage. Verlängern Sie den Hebel nicht mit anderen Gegenständen und erzwingen Sie keine Bewegung bei blockierter Mechanik.
Prüfen Sie das Öffnen des Auffangfachs. Ein plötzlich nachgebender flexibler Boden kann Papierkreise über die Arbeitsfläche verteilen. Wählen Sie eine Bauart, die sich über dem Abfallbehälter ohne unnötiges Zerlegen entleeren lässt. Vermeiden Sie Überfüllung und beachten Sie die Hinweise des Herstellers zur Reinigung und Pflege.
Testen Sie die Aufbewahrung mit gegebenenfalls verriegeltem Griff. Die Verriegelung sollte sich ohne Finger im Schneidbereich lösen lassen. Lagern Sie den Locher so, dass keine losen Unterlagen versehentlich geprägt werden. Ein verlässlicher Anschlag, passendes Lochbild und handlicher Auffangbehälter erleichtern die Ablage mehr als eine selten benötigte Höchstkapazität.
